Sehr geehrte Partner,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die gesetzlich vorgeschriebene Kassenmeldung erfolgreich mit allen Partnern umgesetzt wurde.

Unser besonderer Dank gilt Ihnen – unseren Partnern – für Ihre engagierte Unterstützung und die konstruktive Zusammenarbeit während dieses Prozesses. Ihr Beitrag war entscheidend für den reibungslosen Ablauf und die termingerechte Umsetzung.

Aufgrund weiterer Rückfragen haben wir ergänzende FAQs erstellt, um Ihnen zusätzliche Orientierung zu bieten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der neuen Themen:

Wie verfahre ich mit neu angeschafften Kassen?

💬   Für neu angeschaffte Kassen muss eine Anschaffungsmeldung im profipay-Backend   durchgeführt werden.

Muss eine Inbetriebnahme neu angeschaffter Kassen durchgeführt werden?

💬   Ja, die Inbetriebnahme der Kassen erfolgt automatisiert je Betriebsstätte und je Abrechnungspartner mit den dort eingesetzten Kassen direkt am Kassenclient.

Wie verfahre ich mit Kassen, die ich abschaffen möchte?

💬   Für Kassen, die dauerhaft aus dem Betrieb genommen werden sollen, muss eine Außerbetriebnahme am Kassenclient durchgeführt werden.

💬  Alle Geräte müssen nach der Durchführung der Außerbetriebnahme im profipay-Backend als deaktiviert gekennzeichnet werden.

Muss eine Abschaffungsmeldung versendet werden?

💬   Nein, eine Abschaffungsmeldung wird nicht durchgeführt Eine Meldung über die Außerbetriebnahme wird als XML-Datei erstellt.

Wer trägt die Verantwortung für die lückenlose Dokumentation der Kassenmeldungen?

💬   Die Verantwortung für eine lückenlose Dokumentation und Überprüfung der Meldungen erstellter Dateien trägt der Kasseninhaber / Subunternehmer.

💬  Bei automatisierten Meldungen sollte eine regelmäßige Überprüfung des Sendestatus erfolgen.

💬  Bei manuellen Meldungen muss die erstellte XML-Datei aus dem profipay-System exportiert und lückenlos den entsprechenden Finanzämtern über ELSTER übermittelt werden.

Selbstverständlich halten wir Sie über alle weiteren Entwicklungen und notwendige Schritte auf dem Laufenden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Zum 30.06.2025 endet nach acht Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit mit Aramark Restaurations GmbH im Olympiastadion Berlin unsere Partnerschaft.

Wir möchten uns herzlich für das Vertrauen und die großartige Zusammenarbeit bedanken, die in dieser Zeit gewachsen ist. Es war uns eine Freude, gemeinsam eine zuverlässige Lösung zu entwickeln.

In 15 Jahren ist dies der erste Kunde, der unsere Community verlassen wird. Zukünftig setzt Aramark Restaurations GmbH auf ein vom Gesamtkonzern vorgegebenes Kassensystem, wodurch unsere Lösung nicht weiter zum Einsatz kommen wird.

Leider kann Aramark Berlin damit künftig nicht mehr von der innovativen ProfiPay-Funktion zur automatisierten Kassenmeldung an das Finanzamt gemäß § 146a Abs. 4 AO profitieren. Diese bietet nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern sorgt auch für maximale Rechtssicherheit im täglichen Betrieb und überzeugt durch Geschwindigkeit sowie Benutzerfreundlichkeit. Mehr dazu finden Sie hier: ProfiPAY und § 146a Absatz 4 Abgabenordnung (AO).

Wir danken Aramark Berlin für die gemeinsame Zeit und wünschen dem gesamten Team weiterhin viel Erfolg. Wir freuen uns, wenn sich auch in Zukunft wieder Möglichkeiten zur Zusammenarbeit ergeben, bei denen wir weiterhin mit unserer bewährten Schnelligkeit und Effizienz überzeugen können.

mit besten Grüßen aus dem Harz

Euer profipay-Team

mit freundlichen Grüßen,

Ihr Profipay-Team

Sehr geehrte Partner,

wir möchten Sie über das am 28. Juni 2025 in Kraft tretende Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) informieren. Dieses Gesetz setzt die Richtlinie (EU) 2019/882 um und definiert Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen. Hier sind die wichtigsten Punkte:

1. Zweck und Anwendungsbereich:
• Das Gesetz zielt darauf ab, Barrierefreiheit für Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, die nach dem 28. Juni 2025 in den Verkehr gebracht werden.
2. Betroffene Produkte und Dienstleistungen:
• Hardware, Software, Selbstbedienungsterminals (z.B. Geldautomaten), Telekommunikationsdienste, Online-Handel, Personenverkehr und Bankdienstleistungen.
3. Pflichten der Wirtschaftsakteure:
• Hersteller, Händler und Importeure müssen sicherstellen, dass ihre Produkte und Dienstleistungen den Barrierefreiheitsanforderungen entsprechen.
4. Konformitätsvermutung:
• Produkte und Dienstleistungen, die harmonisierten Normen entsprechen, gelten als konform mit den Anforderungen des BFSG.
5. Marktüberwachung:
• Marktüberwachungsbehörden können Maßnahmen ergreifen, um die Bereitstellung nicht konformer Produkte oder Dienstleistungen zu verhindern.

Betroffene Produkte:

• Computer, Notebooks und Tablets
• Smartphones und Mobiltelefone
• Selbstbedienungsterminals wie Geldautomaten, Fahrausweis- und Check-in-Automaten
• Fernsehgeräte mit Internetzugang
• E-Book-Lesegeräte
• Router

Bereitgestellte Applikationen von Profipay, die unter das BFSG fallen:

• ProfiOrder (PreOrder) Webanwendung
• Selfterminals
• Top-Up Webanwendungen (Paycards)

Unsere Maßnahmen:

Profipay arbeitet aktiv an der Umsetzung der notwendigen Maßnahmen, um die Barrierefreiheitsanforderungen für die bereitgestellten Applikationen zu erfüllen.

Prinzipien der Barrierefreiheit:

• Wahrnehmbar (perceivable)
• Bedienbar (operable)
• Verständlich (understandable)
• Robust (robust)

Empfohlene Tests für Partner:

Diese Tests werden unseren Partnern empfohlen, die eigene Applikationen für ihre Kunden zur Verfügung stellen:

• Automatisierte Tools: WAVE, axe, Lighthouse
• Screenreader-Test: z. B. NVDA (Windows), VoiceOver (macOS/iOS)
• Tastaturtest: Bedienung ohne Maus durchspielen
• Farbkontrastprüfung: z. B. mit Color Contrast Analyzer

Relevante Links:

• BFSG Gesetzestext
• Offizielle BFSG Quellen & Links
• IHK Informationen zum BFSG
• Erklärung zur Barrierefreiheit - Muster, FAQ (BFSG)

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Profipay-Team