Liebe Partner,

auf Basis unserer bisherigen Kundeneinweisungen und zahlreicher Rückfragen haben wir die FAQ zur Kassenanmeldung erweitert. Ziel ist es, euch die Umsetzung in der Praxis weiter zu erleichtern und typische Anwendungsfälle klarzustellen.

1. Mehrere Kassensysteme an einer Betriebsstätte

Wenn mehrere elektronische Aufzeichnungssysteme (eAS) in einer Betriebsstätte verwendet werden (z. B. profipay + weiteres System), empfehlen wir folgende Vorgehensweise im ElsterFormular zusätzlich zur elektronischen Übermittlung:

·Im Formular unter Ziffer 2, tragt bitte die Gesamtanzahl der eingesetzten Systeme ein (z. B. „2“ bei zwei Kassensystemen). Damit sind grundsätzlich beide Systeme gemeldet.

·Unter Ziffer 3: Hier könnt ihr beliebig viele eAS erfassen.

·Ziffer 3.1 – Feld „Bemerkungen“: Zur besseren Nachvollziehbarkeit empfiehlt es sich, einen Hinweis wie „ein eAS mit x Erfassungsterminals“ einzutragen – entsprechend der Anzahl je System.

Damit erfüllt ihr die Anforderungen zur „Brutto“-Methode gemäß AEAO zu §146a AO Tz. 1.16.1.3 vollständig.

Wo befindet sich das im Elster Portal:

1.  Wählen Sie im ELSTER-Menü den Bereich „Formulare und Mitteilungen“.

2.  Wählen Sie unter „Alle Formulare“ den Bereich „Anträge und Mitteilungen“.

3.  Dort unter „Sonstige Formulare“ die Auswahlmöglichkeit „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)“ wählen.

4.  Die Auswahl bestätigen Sie mit „Weiter“.

2. Vorgehen ohne eigenes Elster-Zertifikat

Falls euer Unternehmen aktuell kein eigenes Elster-Zertifikat besitzt, gibt es in profipay unter dem Punkt Elsterzertifikat die Möglichkeit, die Onlineübertragung zu deaktivieren.

In diesem Fall gilt:

·profipay erzeugt automatisch die erforderlichen Melde-Dateien – entsprechend dem hinterlegten Zeitintervall.

·Die Übermittlung erfolgt dann entweder durch euren Steuerberater (über dessen Zertifikat) oder nach Erhalt eurer eigenen Zugangsdaten.

Wichtig! Falls ihr später auf die Onlineübertragung umstellt, werden bereits erzeugte, aber nicht übermittelte Dateien nicht automatisch nachträglich gesendet. Diese müssen ggf. manuell übermittelt werden.

Für Rückfragen steht euch unser Team wie gewohnt zur Verfügung.

Viele Grüße
Euer profipay-Team